Как составить и заключить договор аренды автомобиля

Как составить и заключить договор аренды автомобиля

Как составить и заключить договор аренды автомобиля
СОДЕРЖАНИЕ
0
0
31 мая 2020

Содержание договора аренды автомобиля

Автомобиль передается арендатору во временное владение и пользование, если в договоре не содержатся условия о его выкупе. Сумма арендной платы оговаривается заранее и не может быть изменена в одностороннем порядке.

Порядок и форма предоставления вознаграждения арендодателю устанавливается ст. 614 ГК РФ. За автомобиль могут предоставляться периодические или единовременные платежи, а также другие формы оплаты:

  • часть дохода от использования имущества;
  • предоставление услуг, передача арендодателю определенной вещи в собственность;
  • улучшение технического состояния машины за счет средств арендатора.

Стороны вправе устанавливать минимальный период, когда сумма аренды может быть изменена. Обычно он составляет не меньше года. Арендатор может потребовать снизить плату за автомобиль, если состояние машины или условия ее эксплуатации ухудшилось по не зависящим от пользователя причинам.  Арендодатель также обязан передать машину в исправном виде и со всеми необходимыми документами. Вместе с автомобилем нужно передать СТС, страховой полис, бланк техосмотра.

В договоре нужно обозначить полную информацию о сторонах – их Ф.И.О., наименование организации, сведения о представителе, паспортные данные физических лиц- контрагентов, место их регистрации или фактического пребывания. Указывают:

  1. Предмет – конкретное транспортное средство с его техническими характеристиками – марку, модель, регистрационный номер, номера узлов и агрегатов. Все сведения о машине можно узнать в СТС авто.
  2. Форму и размер арендной платы, а также порядок ее предоставления, изменения.
  3. Срок аренды машины. Если автомобиль предоставляется не бессрочной основе, то каждая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом за месяц до расторжения договора.

В договоре нужно указать права и обязанности сторон. Арендодатель обязан:

  • передать машину в исправном состоянии и пригодную для использования. Вместе с автомобилем может быть передан прицеп, инструменты, холодильное оборудование.
  • Передать все документы, которые подтверждают законный юридический статус машины;

По истечении срока договора аренды собственник вправе требовать автомобиль назад в надлежащем техническом состоянии, с учетом эксплуатационных издержек.

Арендатор вправе:

  1. Использовать машину согласно целям сделки.
  2. Получить машину в исправном состоянии, вместе с инструментами, документами и другими возможными предметами, указанными в договоре.
  3. Требовать передачи машины на условиях, указанных в договоре.
  4. Требовать уменьшения арендной стоимости машины при выявлении технических недостатков.
  5. Сдавать авто в субаренду, если это прямо не запрещено договором.

Конкретный перечень прав арендатора машины устанавливается в зависимости от особенностей выработанных условий договора.

Арендатор обязан:

  • Проводить текущий и капитальный ремонт машины за свой счет (особенно, если она сдается без помощи в управлении);
  • Своевременно вносить арендную плату;
  • Использовать машину бережно и по назначению.
  • Возвратить машину в том виде, в котором он ее забирал у арендодателя, с учетом технических издержек.

Обязанности арендатора могут быть установлены в договоре, но не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре рекомендовано указывать особые условия сделки. Стороны вправе прописать ответственность за несвоевременные платежи и прописать соглашение о неустойке.

.Договор должен быть подписан сторонами. Если одним за контрагентов выступает юридическое лицо или ИП сделка, помимо подписи уполномоченного лица, может быть скреплена с его стороны печатью. Количество экземпляров сделки должно равняться числу ее участников. Обычно оформляется два равных по юридической силе бланка.

Оформление передаточного акта

В момент приема и возврата машины нужно оформить передаточный акт, в котором следует подробно описать техническое состояние машины, указать дату передачи (возврата). Акт считается неотъемлемой частью сделки.

В период действия договора могут оформляться дополнительные соглашения к сделке. Все разногласия желательно уладить заблаговременно и при помощи квалифицированного юриста.

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Предыдущая запись ДТП со смертельным исходом 2018
Следующая запись Как проверить авто на запрет регистрационных действий

Виды арендных договоров.

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Как сдать машину в аренду?

Процесс передачи арендатору автомобиля имеет свои особенности и требует предварительной подготовки. Если машине более 3-х лет и срок гарантии закончился, то проводят полную диагностику в автосервисе. Поломки устраняют, фиксируя замену деталей и выполненные работы в диагностической карте. Это необходимо, чтобы иметь на руках подтверждение технического состояния автомобиля до передачи арендатору. Хозяин авто вправе контролировать, как используется машина. Если в договоре есть запрет на эксплуатацию объекта аренды в службе такси, а арендатор занимается извозом, то владелец авто вправе требовать соблюдения оговоренных условий или разорвать соглашение досрочно. К документам, необходимым для аренды автомобиля, относятся:

  • Договор с реквизитами сторон, описанием объекта аренды и условиями сделки;
  • Акт приемки, который подтверждает передачу машины арендатору и фиксирует все особенности технического состояния и внешнего вида авто;
  • Страховой полис.

Иногда арендатор требует выписать доверенность на управление автомобилем. Такой документ не предусмотрен Гражданским кодексом, однако статья 611 ГК регламентирует, что автомобиль должен передаваться арендатору вместе со всеми документами (техпаспортом и др.), которые обеспечивают использование имущества в полном объеме. Если арендатор из-за отсутствия необходимой документации не может эксплуатировать транспортное средство, то он вправе требовать от собственника предоставления таких документов или расторгнуть договор. При проверке на дорогах сотрудники автоинспекции не всегда считают договор аренды достаточным основанием для управления авто и требуют доверенность, хотя правилами это не установлено. Для подстраховки арендатор может потребовать выписки доверенности, опасаясь проблем при проверке.

READ  Со скольки лет можно сдавать и получать права?

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

  • когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
  • когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП. Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты. Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Скачать Договор субаренды транспортного средства

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Договор субаренды транспортного средства №

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Субарендатору во временное пользование за плату транспортное средство: .

1.2. Транспортное средство сдается в субаренду с согласия собственника — .

1.3. Договор заключен на неопределенный срок, но не может превышать срока действия договора аренды между Арендодателем и собственником транспортного средства.

1.4. Арендная плата составляет рублей в месяц с учетом НДС. Арендная плата уплачивается Субарендатором в кассу Арендодателя наличными денежными средствами за каждый текущий месяц не позднее числа каждого месяца.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

— передать транспортное средство (со всеми документами, в т.ч. страховой полис ОСАГО) по акту приема-передачи в исправном состоянии в течение дней с даты подписания настоящего договора;

— оказывать Субарендатору необходимую техническую, информационную помощь по эффективному использованию транспортного средства;

— нести все расходы, связанные как с эксплуатацией, так и с ремонтом (текущим и капитальным) переданного в аренду транспортного средства, за исключением расходов по оплате труда водителя транспортного средства.

2.2. Субарендатор обязан:

— своевременно вносить арендную плату по настоящему договору;

— возвратить транспортное средство Арендодателю по окончании действия договора в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

3. Ответственность сторон

3.1. В случае неуплаты Субарендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодатель вправе потребовать уплаты пени в размере % от суммы месячной оплаты за каждый день просрочки, направив Субарендатору письменную претензию.

3.2. При утере, порче сданного в аренду транспортного средства Субарендатор возмещает Арендодателю его стоимость по рыночным ценам на аналогичное транспортное средство на момент возмещения, если не докажет, что гибель, утеря транспортного средства произошли по вине Арендодателя.

3.3. За причинение вреда транспортным средством третьим лицам ответственность несет Субарендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Прочие условия

4.1. Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

4.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При недостижении согласия между сторонами спор рассматривается в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.3. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

5. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Субарендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
  • «Договор субаренды транспортного средства».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Договор аренды строительной и иной спецтехники (без предоставления услуг по управлению и эксплуатации)
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа
  • Договор аренды автомобиля с экипажем
  • Договор аренды автомобиля
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
  • Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
  • Договор аренды автобуса
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.). Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

READ  Расчет

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж. Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю

Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Виды договора аренды автомобиля.

Первый называется автомобиль с экипажем. По такому договору собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и оказывает ему некоторые услуги. Обычно действия производятся подчинёнными работниками. Какие, так сказать услуги, должен по договору предоставить владелец ТС?

-Во-первых он поддерживает исправное состояние автомобиля. Для этого ему нужно придерживаться текущего, а так же капитального ремонта. Тут удаляются маленькие и большие дефекты.

-Услуги по управлению, а так же технической эксплуатации авто. Члены экипажа в обязательном порядке должны иметь необходимую квалификацию.

-Сюда так же входит страхование ТС, обычно этот пункт так же проплачивает владелец.

В свою очередь арендатор должен оплачивать топливо. Так же никто не снимает полной ответственности за причиненный вред ТС, в случае поломки он должен возместить все убытки. Но владелец авто должен доказать, что транспортное средство пострадало по вине именно арендатора.

Элементы договора аренды

В различных видах договоров аренды как движимого, так и недвижимого имущества, наиболее часто встречаются такие разделы.

Предмет договора. В данном разделе достаточно подробно описывается предмет конкретного договора аренды, перечисляются все его составные части. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.

Права и обязанности сторон. 

Арендодатель имеет право: 

  • Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению. 
  • Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
  • Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.

Арендодатель обязан:

  • предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
  • предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
  • если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
  • производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Арендатор имеет право:

  • Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
  • Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
  • Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.

К обязанностям арендатора относятся:

  • использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
  • вовремя вносить арендную плату за использование имущества.

Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.

Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:

  • определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
  • установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
  • определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
  • передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
  • затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.
READ  Как происходит выкуп страховых дел по дтп?

Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.

Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.

Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:

  • исполнение договора:
  • ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
  • соглашение обеих сторон о расторжении договора;
  • исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).

Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.

Наименование и местонахождение сторон. 

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

  • уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
  • раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
  • привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
  • уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.. В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды

В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

  • паспорт ТС;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
  • если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

  • без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
  • аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Комментировать
0
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно