Правила хорошего тона при работе в open space

В современных офисах все больше компаний выбирают open space – открытую планировку для рабочих мест. Отсутствие перегородок способствует коммуникации и сотрудничеству, но требует от коллег соблюдения некоторых правил хорошего тона.

Первый и самый важный совет для коллег – быть внимательными и уважительными к окружающим. Помните, что ваше поведение может повлиять на продуктивность и настроение всех сотрудников в open space. Ответьте на вопросы вежливо, не разговаривайте громко по телефону и избегайте звукового загрязнения.

Второй совет касается личного пространства. Open space обычно означает, что вы будете работать близко к другим сотрудникам. Убедитесь, что ваше рабочее место чистое и аккуратное, не занимайте соседние столы своими вещами и уважайте личное пространство коллег.

«Открытая офисная планировка требует от всех сотрудников сознательности и умения находить компромиссы»

Третий совет связан с использованием общественных пространств в open space. Если вы хотите провести совещание или обсудить какой-то вопрос, найдите специально предназначенные для этого зоны или комнаты. Не стоит мешать другим сотрудникам своими разговорами и не давайте возможности для отвлечений.

Четвертый совет связан с использованием технологий и средств связи. Для общения с коллегами лучше использовать электронные письма или мессенджеры, чтобы не отвлекать окружающих своими разговорами. Но помните, что такие средства связи не подходят для всех ситуаций, особенно если требуется срочное решение проблемы.

Наконец, пятый совет касается конфиденциальности. Open space может иметь свои ограничения в приватности. Если вам нужно обсудить конфиденциальную информацию, лучше выбрать отдельную комнату или поговорить наедине со своим коллегой. Помните, что любой может услышать ваш разговор или увидеть информацию на вашем экране, поэтому будьте осторожны.

Важность этикета в open space

Open space — это особый рабочий формат, который предполагает, что несколько сотрудников работают в одном большом помещении. Для эффективной работы в open space необходимо соблюдать определенные правила этикета.

1. Соблюдайте тишину

В open space каждый звук может быть слышимым для всех сотрудников. Поэтому важно соблюдать тишину, особенно когда кто-то работает над сложной задачей или проводит телефонный разговор. Если вам необходимо обсудить что-то с коллегой, попросите его подойти к вашему рабочему месту или используйте комнату для переговоров.

2. Убирайте свой рабочий стол

Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте — это не только профессиональное качество, но и проявление уважения к коллегам. Постарайтесь убирать свой рабочий стол и хранить все вещи в специальных местах, чтобы не создавать беспорядка.

3. Будьте внимательны и вежливы

В open space все сотрудники находятся близко друг к другу, поэтому важно быть внимательными и вежливыми. Если вы видите, что ваш коллега занят или концентрирован, не отвлекайте его ненужными вопросами или шумом. Уважайте личное пространство и время каждого.

4. Используйте общие ресурсы с умом

В open space обычно есть общие принтеры, сканеры, кофемашины и другие общие ресурсы. Используйте их так, чтобы не мешать другим. Если вы заметили, что принтер закончился бумагой или что-то не работает, сообщите об этом соответствующему отделу, чтобы проблема была решена.

5. Уважайте чужую работу и личные вещи

В open space часто работает несколько команд или проектов одновременно. Уважайте чужую работу и личные вещи, не трогайте их без разрешения. Если вам необходимо что-то взять или использовать, всегда спрашивайте разрешение у коллег.

Итог

Соблюдение этикета в open space является важным условием успешной работы коллектива. Правила тишины, чистоты, внимательности, умного использования ресурсов и уважения к чужим вещам помогут создать комфортную и продуктивную атмосферу для всех сотрудников.

Соблюдение принятых норм поведения в рабочем пространстве

Соблюдение норм поведения в рабочем пространстве является важным аспектом для создания комфортной рабочей атмосферы. Вот несколько принятых правил поведения, которые помогут вам быть вежливым и уважительным коллегой:

• 1. При входе в рабочее пространство приветствуйте коллег и не забывайте проявлять вежливость и уважение к их личной и рабочей приватности.
• 2. Используйте умеренный тон голоса, чтобы не отвлекать окружающих. Избегайте криков и повышенного шума, чтобы не нарушать концентрацию и работоспособность коллег.
• 3. Убедитесь, что у вас на рабочем месте не разлиты грязные посуда или пищевые отходы. Соблюдайте чистоту и порядок, чтобы создать комфорт и гармонию в рабочем пространстве.
• 4. Будьте внимательны к личной гигиене. Поддерживайте свежесть дыхания и избегайте неприятных запахов, чтобы не создавать дискомфорт для окружающих.
• 5. При проведении бесед или разговоров с коллегами соблюдайте основные правила этикета: не перебивайте собеседника, слушайте внимательно, не используйте жаргон или непристойную лексику. Вежливое общение поможет поддерживать доброжелательную атмосферу.

Соблюдение этих простых правил поможет вам создать дружелюбную и профессиональную обстановку в рабочем пространстве, где каждый сможет чувствовать себя комфортно и уважаемым.

Осознанное использование общих ресурсов

В open space, где люди работают в общих пространствах и используют общие ресурсы, важно быть осознанным и уважительным по отношению к коллегам. Каждый должен помнить о следующих правилах:

1. Не мешать и не отвлекать: Помните, что вы находитесь в рабочем пространстве, где каждый нуждается в концентрации. Поэтому старайтесь не отвлекать коллег разговорами или шумом.

2. Соблюдать чистоту и порядок: Помните, что столы, кухонные уголки и другие общие зоны должны быть сохранены в порядке для удобства и комфорта всех сотрудников. Убирайте за собой и следите за чистотой общих пространств.

3. Экономить ресурсы: Используйте общие ресурсы (как принтеры, сканеры, кухонную утварь и прочее) со смыслом и экономно. Не занимайте их на длительное время, если они могут быть использованы другими сотрудниками. Также не злоупотребляйте общими ресурсами и не пользуйтесь ими для своих личных нужд.

4. Соблюдать расписание: Если в open space есть общие зоны, такие как переговорные комнаты или обеденные зоны, соблюдайте установленное расписание и не задерживайтесь в них дольше назначенного времени. Уважайте право других сотрудников использовать эти общие пространства.

5. Соблюдать конфиденциальность: В open space могут быть открытыми и доступными для всех коллег различные документы или материалы. Соблюдайте конфиденциальность и не распространяйте информацию, которая не предназначена для всеобщего доступа.

Помните, что хороший тона и уважительное отношение к общим ресурсам не только создают комфортную атмосферу в open space, но и способствуют эффективной работе сотрудников. Будьте осознанными и внимательными, и у вас не возникнет проблем с использованием общих ресурсов.

Экономия энергии и рациональное использование общего оборудования

Для поддержания эффективного рабочего процесса в open space важно не только соблюдать правила хорошего тона в общении с коллегами, но и учитывать экономию энергии и рациональное использование общего оборудования. Рассмотрим некоторые рекомендации по данной теме.

1. Выключайте компьютеры и оргтехнику по окончании работы

После окончания рабочего дня не забывайте выключать компьютеры, принтеры и другую оргтехнику. Оставление электронных устройств включенными в течение всей ночи или выходных дней не только потребляет лишнюю энергию, но и увеличивает износ оборудования, что может привести к необходимости его регулярной замены.

2. Используйте энергосберегающие режимы

Настройте компьютеры и мониторы на энергосберегающие режимы. Установите автоматическое выключение мониторов через определенное время бездействия, и настройте компьютеры на спящий режим или режим ожидания при длительных перерывах в работе. Такой подход позволит значительно сэкономить энергию без ущерба для работы.

3. Рациональное использование принтеров и сканеров

Используйте принтеры и сканеры только при необходимости. Если возможно, печатайте на двух сторонах листа, чтобы сэкономить бумагу. Также стоит проверить настройки драйверов принтера и сканера, чтобы использовать максимально эффективные режимы работы, например, печать черно-белыми страницами или использование экономичного режима печати.

4. Световое оформление рабочего пространства

Рациональное использование света также важно для экономии энергии. Если возможно, используйте естественное освещение, устанавливайте энергосберегающие лампы и лампочки со сниженной мощностью. Когда покидаете рабочее место, не забудьте выключить свет.

5. Общая ответственность перед коллегами

Не забывайте, что экономия энергии и рациональное использование общего оборудования — это вопрос общей ответственности. Всегда помните, что ваше рациональное поведение напрямую влияет на работу всего коллектива, а также на окружающую среду и затраты компании.

Используя эти простые рекомендации, вы сможете сделать свой рабочий процесс более эффективным и экологически ответственным, а также сэкономить ресурсы компании.

Уважительное общение и конструктивность

Один из ключевых аспектов успешной работы в open space — это умение общаться с коллегами с уважением и конструктивностью. Вот несколько важных советов, которые помогут вам поддерживать позитивную атмосферу и гармоничные отношения в офисе:

1. Слушайте внимательно: Закончите текущую задачу или приостановите свою работу, если коллега обращается к вам. Слушайте его внимательно, без прерываний, и показывайте, что вы действительно интересуетесь тем, что он говорит.
2. Будьте вежливы: Обращайтесь к коллегам с уважением, используя «пожалуйста» и «спасибо». Это простые слова, но они создают дружественную обстановку и помогают поддерживать хорошие отношения.
3. Будьте критичны, но конструктивны: Если у вас есть замечания по работе коллеги или вы хотите предложить свои идеи и улучшения, делайте это с уважением и конструктивностью. Высказывайте свои мысли вежливо, предлагайте альтернативные решения и будьте готовы выслушать мнение собеседника.
4. Избегайте оскорблений и негативных комментариев: В процессе общения старайтесь избегать оскорблений и негативных комментариев. Никогда не забывайте, что ваша команда — единое целое, и негативное поведение может негативно сказаться на всем коллективе.
5. Будьте готовы к диалогу: Уважайте различные точки зрения и будьте открытыми для диалога. Взаимодействие и обмен идеями могут привести к лучшим результатам и новым решениям. Показывайте интерес к мнению коллег и не бойтесь высказывать свое.

Уважительное общение и конструктивность — это не только важные элементы хорошего тона в open space, но и ключевые факторы, способствующие эффективной работе и плодотворной командной деятельности. Применяйте эти принципы в своей работе и взаимодействии с коллегами, и вы увидите, как это положительно повлияет на атмосферу и результаты работы всей команды.

Как поддерживать позитивную обратную связь и решать конфликты

В рабочей среде open space положительная обратная связь и эффективное разрешение конфликтов играют важную роль в создании здоровой и продуктивной команды. Вот несколько советов о том, как поддерживать позитивную обратную связь и решать конфликты в open space:

1. Будьте конструктивными: Когда вы выражаете обратную связь или участвуете в разрешении конфликта, старайтесь быть конструктивным. Подчеркивайте успехи и достижения коллег, предлагайте конкретные решения проблем и старайтесь поддерживать позитивный настрой. Избегайте критики, которая не приносит пользы или вызывает негативную реакцию.
2. Будьте честными и открытыми: В коммуникации с коллегами важно быть честными и открытыми. Если у вас есть какие-то вопросы, сомнения или проблемы, обсудите их с коллегами в открытой и дружелюбной атмосфере. Избегайте скрытого недовольства или негативных эмоций, которые могут ведти к накоплению конфликтов.
3. Слушайте и понимайте: Во время разрешения конфликтов или обратной связи важно активно слушать и стремиться понять точку зрения другой стороны. Уделите внимание чувствам и мнению коллег и попытайтесь найти общую землю. Покажите, что вы готовы работать вместе для решения проблемы.
4. Используйте язык «я-сообщений»: Когда вы выражаете свое мнение или обратную связь, используйте язык «я-сообщений». Это помогает избежать обвинений и возможных неприятных эмоций. Вместо того, чтобы сказать «ты никогда не помогаешь мне», скажите «я чувствую себя фрустрированным, когда не получаю поддержку». Это поможет сделать разговор более конструктивным.
5. Используйте посредника при необходимости: Если конфликт или обратная связь становятся слишком сложными для разрешения самостоятельно, не стесняйтесь обратиться за помощью к посреднику. Может быть, это руководитель, HR-специалист или другой коллега, которому доверяете. Посредник может помочь сгладить разногласия и найти решение, которое будет соответствовать интересам обеих сторон.

Соблюдение этих советов поможет вам поддерживать позитивную обратную связь и эффективно решать конфликты в open space. Это позволит создать комфортную и продуктивную рабочую среду, где каждый чувствует себя уважаемым и услышанным.

Поддержка чистоты и порядка на рабочих местах

Чтобы создать комфортные условия работы в open space, необходимо поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах. Это поможет не только создать благоприятную атмосферу, но и повысить эффективность работы.

Вот несколько практических советов, как поддерживать чистоту и порядок на рабочих местах в open space:

1. Убирайте за собой. После использования очистите свое рабочее место от мусора, пустых чашек, бумаг и других вещей. Положите все на свои места, чтобы не мешать другим коллегам и сохранить эстетический порядок в офисе.
2. Не пестрите. Ограничьте количество личных вещей на рабочем месте. Оставьте только самое необходимое, чтобы у вас было больше рабочего пространства и визуального комфорта.
3. Будьте аккуратными с проводами. Провода от компьютера, телефона и других устройств могут создать беспорядок на рабочем столе. Пристегивайте провода к столу или используйте специальные органайзеры, чтобы сохранить их упорядоченность.
4. Используйте общие рабочие поверхности. Если вам необходима дополнительная рабочая площадь, используйте общие столы или другие доступные поверхности. Помните, что это общий ресурс, поэтому после использования надо убрать все на место.
5. Заботьтесь о своем рабочем месте. Отнеситесь к своему рабочему месту с уважением и заботой. Поддерживайте его в чистоте и порядке, пользуйтесь офисными принадлежностями с осторожностью и следите за состоянием своего рабочего места.

Убегая от беспорядка и хаоса, мы создаем гармоничную и уютную обстановку в офисе, в которой приятно и продуктивно работать.