Как пользоваться топливной картой

Как пользоваться топливной картой

Как пользоваться топливной картой
СОДЕРЖАНИЕ
0
0
08 июня 2020

Построение карты путешествия покупателя

После того как определили цели, изучили группы целевой аудитории, построили карту потребностей потребителя, проанализировали конкурентов, начинайте выбирать каналы для каждого этапа пути пользователя и не забывайте о специфических источниках информации.

Соединим все данные с каналами продвижения, которые мы считаем эффективными и сформируем запрос для креативной команды — создадим сообщения группе пользователей для услугиОртодонтия».


Полезные сайты, программы и инструменты для стратега и аналитика

Некоторые потенциальные покупатели могут обходиться без дополнительных стадий — «ЦА в пассивной фазе» и «Оценка»

При этом, на стадииИзучение» важно присутствие бренда в тематических и общих каталогах в платном топовом размещении, а также наличие экспертных статей на отраслевых информационных ресурсах

Понимание конкурентов и формирование уникального торгового предложения тесно связаны с этапомОценка», а этапПодтверждение выбора» относится к юзабилити сайта как в функциональном плане, так и с точки зрения контента. Поэтому предполагается совместная работа агентства и клиента.

Важно: к карте путешествия покупателя можно добавить еще один параметр — тип устройства. Пользователь начинает поиск на компьютере и с мобильных устройств, где используется другая модель поведения и формат рекламы

Это критично для сфер бизнеса, где доля трафика с мобильных устройств больше половины, например, для услуг эвакуатора.

Польза: понимая путь покупателя, вы можете таргетироваться на узкосегментированную и заинтересованную аудиторию, исходя из этапов выбора и их ценностей.

Риски: несмотря на то, что карта вариативна, важно помнить, что удаляя какой-либо этап, вы рискуете всей рекламной кампанией. Первоначальная схема отражает все возможные варианты использования каналов для выбора самых эффективных площадок с минимальным CPO

Поэтому в итоговом варианте CJM получится более или менее детализированной, в зависимости от специфики бизнеса клиента и его бюджета

Первоначальная схема отражает все возможные варианты использования каналов для выбора самых эффективных площадок с минимальным CPO. Поэтому в итоговом варианте CJM получится более или менее детализированной, в зависимости от специфики бизнеса клиента и его бюджета.


Строим карты путешествия для Performance-стратегии

Теперь вы можете самостоятельно построить карту путешествия покупателя, лучше понять возможности рекламной кампании, осмысленно выбирать каналы и месседжи на определенном этапе пути пользователя.

Виды топливных карт

Важно понимать, что все топливные карты для АЗС можно разделить на два основных типа:

  • топливные карты для юридических лиц;
  • топливные карты для физических лиц.

Эти виды топливных карт имеют очень похожие названия. Но надо понимать, что работают такие карты по совершенно разному принципу. Все ТК имеют свои преимущества и недостатки.

ТК для юридических лиц

Привлечение выгодных клиентов, а транспортные компании являются именно такими клиентами – это главная цель всех топливных компаний. Эта система позволяет привлечь максимальную выгоду именно на определённые АЗС. Таким образом, чем больше у заправочной станции будет таких клиентов, тем рентабельнее она будет. Автомобильные компании, в свою очередь, тоже получают огромную выгоду. Дисконтные карты на топливо имеют чип, на котором и будут храниться все нужные данные. Применение этого продукта позволяет сделать количество использованного топлива абсолютно прозрачным, значительные плюсы можно отметить и при ведении бухгалтерии, и при удобном безналичном расчёте. При помощи ТК мониторинг расходов становится очень простым и максимально точным. Как это происходит:

  1. Использование каждой дисконтной карты на бензин можно посмотреть в личном кабинете.
  2. Отследить, на каких заправочных станциях она активировалась, сколько было залито топлива, и какая сумма была потрачена.
  3. Из личного кабинета можно изменить установленный лимит или вид топлива.
  4. ТК можно мгновенно заблокировать при необходимости.

Для любой транспортной компании расход на ведение бухгалтерии – довольно существенная составляющая. Подсчёт расходов на заправку по обычным чекам займёт массу времени и потребует дополнительных работников.

Как вы понимаете, это существенно снижает рентабельность производства. Использование ТК очень сильно упрощает ведение бухгалтерского учёта:

  • из оборота полностью исключаются наличные деньги;
  • быстрое формирование документов для возврата НДС;
  • оперативно заполняются все отчёты и накладные.

Экономия на налогах

Это сегодня становится важным пунктом в выживаемости компании при огромной конкуренции. Использование этой системы позволяет произвести возврат 18% НДС, а для компаний, часто использующих автомобили, это очень существенная сумма. Кроме НДС компании могут оперативно отнести эти траты к снижению базы для налогов.

Гарантия безопасности

Каждая карта имеет вшитый чип и ПИН-код. Многие автозаправщики предлагают привязку карт к номеру машины или к водителю. В дополнение к этому можно через личный кабинет установить лимит по расходованию топлива на один день или на месяц. Использование такой системы позволяет максимально исключить любые махинации со стороны недобросовестных водителей. Карты имеют схему быстрой блокировки через личный кабинет или автоматической блокировки при многократном введении неверного ПИН-кода.

Дополнительная выгода

Использование карточной системы не только помогает оптимизировать топливные расходы, но и позволяет получить дополнительные бонусы, которые предоставляют компании, выпускающие этот продукт. Это могут быть различные скидки или аукционные цены. Помимо этого, компании часто предлагают фиксированную цену на топливо, соответствующую дню внесения денег, на весь срок, за который была внесена оплата.

Возможности единых топливных карт

На территории России более 26000 АЗС. Ни одна компания, занимающаяся выпуском и обслуживанием топливных карт, не сотрудничает со всеми заправками в РФ. Это невозможно технически, так как поддерживать договорные отношения со всеми, в том числе одиночными, заправками не получится ни у одной компании. Слишком большое количество договоров будет необходимо отслеживать, перезаключать, приводить к единым стандартам обслуживания по картам.

Слово «единая» в названии топливной карты означает, что обслуживание не будет проводиться только на одном бренду АЗС. Компании, занимающиеся процессингом топливных карт, предлагают обслуживание на нескольких брендах заправочных станций. Самый большой охват, доступный на сегодняшний день, 13000 АЗС, половина всех действующих станций в России.

При оформлении топливной карты «Роснефть» заправка доступна не только на их фирменных АЗС, топливная карта компании будет действовать также на «Лукойл», «Газпром» и других станциях.

READ  Как быстро накопить деньги?

При выборе топливной карты владельцам собственных автопарков необходимо ознакомиться со списком АЗС, оценить, удобно ли строить маршруты с учетом доступных точек для заправки. Ожидать, что единая карта позволит заправлять автомобили на всех АЗС, клиентам не стоит. Подобная услуга не предоставляется ни одной организацией, выпускающей топливные карты.

Список АЗС – один из ключевых моментов при выборе карт, компаниями ведется постоянная работа по заключению новых контрактов и поддержанием имеющихся договоров с заправочными станциями.

Как работают топливные карты

У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия. Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:

  1. На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
  2. Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
  3. Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
  4. У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.

Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина. Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.

Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.

Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам «зарядиться» тогда, когда вы пожелаете. Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.

Особенности топографических карт

Среди карт различают два основных вида – топографические и географические. Географические в свою очередь делятся на общегеографические (физическая, политическая) и специальные (полезных ископаемых, геологические и пр.). Топографические отличаются единым масштабом по всем направлениям каждого листа или групп листов и имеют свои видовые особенности.

Топографическую карту условно можно представить чем-то средним между географической картой и планом местности. Ее можно назвать более подробной географической картой или более масштабным и детализированным планом местности. Топографическая карта довольно подробна – на нее наносятся все значимые объекты, все дороги, тропы, водоемы – все что помогает или препятствует достижению определенной пространственной цели.

Топографическая карта похожа на план местности тем, что характеризуется:

  • большим масштабом,
  • высоким уровнем детализации.

Топографическая карта отличается от плана местности тем, что:

  • ее масштаб обычно меньше, чем у плана,
  • она содержит информацию о рельефе.

Топографические карты являются одной из разновидностей карт наряду с географическими и по сравнению с географическими имеют более крупный масштаб и большую детализацию, то есть те особенности, которые делают топографическую карту похожей на план местности. Иногда ее так и называют: топографический план.

Изображая довольно большую территорию – десятки километров – и изображая ее довольно детально с учетом всех значимых объектов и параметров местности, включая рельеф, топографические карты – универсальный инструмент для ориентирования на местности размером в небольшой городок. Как говорится, «находка для шпиона», причем и в шутку, и всерьез.

Итак, топографические карты – это особый вид карт, по своим свойствам наиболее близкий к плану местности. Топографическая карта – это уменьшенное графическое изображение участка земной поверхности, которое содержит точную информацию об объектах на этой местности, интересующих свойствах местности, ее рельефе, о точных расстояниях между объектами и транспортной инфраструктуре местности.

Такая карта используется при работе непосредственно на местности. Ее обычно можно достать и разложить перед собой в процессе прохождения по исследуемой территории. Несмотря на разницу в масштабах, все топографические карты разбиты на небольшие листы, которые можно развернуть, отыскав необходимый квадрат. Лист со сторонами 40-50 см легко использовать, изучая нужный участок. 

Подытожим и перечислим особенности топографической карты:

  • Относительно большой масштаб.
  • Информация об объектах, расположенных на местности, об их размерах и пространственных характеристиках.
  • Информация о рельефе.
  • Информация о гидрографии.
  • Информация о свойствах местности и объектов на ней (грунты, растительность, прочие особенности).
  • Информация о коммуникациях и средствах соединения.
  • Информация о границах территорий при их делении.
  • Информация об опорных геодезических пунктах.

Наука, которая занимается составлением топографических карт называется топографией. Наука, которая занимается измерением размеров и форм на местности называется геодезией. Опорные геодезические пункты – это точки так называемой геодезической сети, включающей в себя специальные технические объекты, которые фиксируют координаты местности, определенные при геодезических замерах.

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

READ  Выбрать б/у машину за 500 тысяч рублей

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Рельеф на топографических картах

За рельеф отвечает коричневый цвет. Основной принцип демонстрации рельефа на топографических картах – это коричневые (если карта цветная) кривые линии (горизонтали), которые обозначают одинаковую высоту в пределах всей линии и повторяются через равные промежутки по высоте (высота таких промежутков задается для всей карты), то есть, чем покатее склон, тем дальше друг от друга расположены горизонтали. Каждая пятая горизонталь – контрольная, более толстая и с указанием высоты. Все линии рельефа – условные. На местности вы не найдете никаких следов прохождения горизонтали. На самих линиях на карте обозначается высота над уровнем моря, а характер этих линий говорит о поверхности или об особенностях рельефа, например:

  • линия с вертикальными насечками – обрыв,
  • линия точками – сухая канава,
  • непрерывная и пунктирные линии указывают на высоту местности.

Основное обозначение рельефных линий – показывать высоту и ее изменение, поэтому большинство линий обозначают по большому счету бугор – то есть степень возвышения. Ниже схематично показан принцип нанесения горизонталей.

Прерывистые линии – это вспомогательные горизонтали, это линии, проведенные через половину установленной высоты. Вот как изображается рельеф на топографических картах.

Отдельные объекты рельефа сопровождаются пояснительными знаками. Например, для оврага указываются ширина между краями и глубина.

На примере оврага можно ознакомиться еще с одним обозначением рельефа – «черточки» у горизонталей, которые говорят о характере рельефа: внутренние (как у оврага) – впадина, внешние – бугор. Они же указывают и на направление склона или подъема.

Изучение топографических карт, а также их составление, помимо промышленного использования, – захватывающее и развивающее занятие, которое может стать вашим личным или семейным хобби, дополнением к занятиям туризмом и просто увлекательной игрой.

Ниже полезное видео в 5 частях о том, как пользоваться топографической картой для туристических целей:

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС
Содержание операции Дебет Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты 10 60
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС) 19 60
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода 20, 25, 26, 44 10
Перечислена оплата поставщику 60 51
НДС принят к возмещению 68 19
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику 012работник 012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации 012склад 012работник
Списан более не используемый электронный носитель 012склад

Топливные карты: как это работает

Мы уже определились, что значит топливная карта, теперь поговорим о том, как она работает.

Как получить

Процесс получения обычно включает следующие шаги:

  1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию — изготовителя карт.
  2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. В процессе переговоров определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
  3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска карт, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
  4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию любой банковской карточки. Разница в том, что оплатить таким образом можно только горючее или, значительно реже, другие сопутствующие товары. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой.

Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

  1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
  2. Вставить носитель в соответствующий терминал.
  3. Ввести специальный ПИН-код.
  4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека при этом остается у водителя.
  5. Осуществить непосредственно заправку автомобиля.

При этом будет списано либо некоторое количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

READ  Лучшие кроссоверы стоимостью до 1200000 рублей

Как отчитываться

Т. к. водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. Однако целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это необходимо для того, чтобы при разногласиях с топливной компанией либо при подозрениях в нечестности водителя можно было оперативно провести проверку. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу.

Вот и все, что нужно учитывать, заключая договоры на топливные карты — что это такое и как ими пользоваться, мы описали подробно. Надеемся, это информация окажется полезной в организации покупки, учета и списания горючего на предприятии.

Что такое топливная карта и какие у неё функции?

Различают топливные карточные продукты для компаний и частных автовладельцев. Основное предназначение карточек для юридических лиц и ИП – контроль расходов на ГСМ. Как правило, такие инструменты выпускаются крупными АЗС в рамках программы лояльности, подчиняющейся определенным правилам. Условия программ обеспечивают корпоративным клиентам скидки на заправку различными видами горючего (бензин, дизель, газ), предполагают возврат НДС для ООО.

Принцип работы такого инструмента:

  1. Компания приобретает заправочную карточку и пополняет лицевой счет.
  2. Водитель компании заправляется на АЗС с помощью карты.
  3. Компания контролирует происходящее с картами в личном кабинете, при необходимости настраивая лимиты и отчетность по заправкам, а также своевременно пополняя баланс.

Карты выгодны компаниям, работа которых связана с автоперевозками (например, такси). Клиентам-физическим лицам будут интересны бонусные программы и предложения.

Выгода и преимущества топливных карт

Сегодня на рынке присутствует несколько типов топливных карт АЗС (бонусные, дисконтные, платежные и т. д.), каждая из которых отличается плюсами и минусами. Общие преимущества заправочных карточек:

  • экономия затрат на топливо;
  • оперативный расчет на кассе;
  • возможность самостоятельного обслуживания;
  • контроль за расходами;
  • высококачественный сервис, наличие службы технической поддержки;
  • возможность пользоваться индивидуальными скидками и предложениями.

Юридическим лицам надежный поставщик топлива обеспечивает качественный сервис и выгодный пакет обслуживания. С помощью личного кабинета компании могут:

  • вести учет средств, затраченных на заправку;
  • устанавливать лимиты для водителей;
  • пользоваться преимуществами системы онлайн-контроля за картами.

Для проверенных клиентов предусмотрена возможность покупки топлива в кредит или с отсрочкой платежа.

К минусам бензиновых карт стоит отнести ограниченный по сравнению с обычными банковскими карточными продуктами функционал. Кроме того, расплатиться такой карточкой удастся только в пределах сети заправок или партнеров. Поэтому сегодня все большую популярность приобретают кредитки с повышенным кэшбэком на услуги АЗС.

Основные правила

Важно! Три неудачных попытки введения PIN-кода завершаются автоматической блокировкой карты. Процесс разблокировки зависит от условий обслуживания – они указаны в договоре

В некоторых случаях требуется обращение в офис компании-эмитента. Процесс получения топлива по картам предельно прост. Заправка займет не более 1-2 минут:

  • вручить карту технику АЗС;
  • указать номер колонки и марку топлива, объем заправки (в литрах), ввести PIN-код;
  • забрать карту с чеками (один распечатывается на терминале, второй – на фискальном регистраторе);
  • заправиться горючим.

Иногда объема бака оказывается недостаточно для заявленного количества топлива. В этом случае необходимо обратиться к оператору АЗС для возврата разницы. Процедура займет около 2-3 минут. Даже если водитель по рассеянности забудет предъявить топливную карту, стоимость недопоставленного горючего автоматически вернется на нее. Если она литровая – будут начислен объем бензина или солярки.

Единая топливная карта Masters

Карта обладает привлекательным названием, но на всех заправочных станциях использовать ее нельзя. Компания также предлагает список доступных АЗС и приложение для поиска заправочных станций и построения маршрутов.

«Мастерс» заключила контракты с брендами Шелл, Газпром, Татнефть, Лукойл, использовать топливные карты можно более чем на 12000 АЗС в России и странах СНГ.

Цены на топливо при оплате карты зависят от общего объема потребления. При покупке по картам от 10000 литров в месяц к цене стелы АЗС прибавляется 2,5%, при меньшем объеме потребления – 3,5%.

Компания предоставляет возможность расплачиваться по топливной карте не только за заправку, но и за услуги автомойки. Доступы и лимиты по картам устанавливаются в Личном кабинете.

Использование карты позволяет проводить детальный анализ затрат на топливо, контролировать расход, получать рекомендации по снижению затрат на содержание автопарка. Круглосуточная поддержка клиентов осуществляется с помощью горячей линии для водителей и сотрудников офиса. Личный менеджер работает с клиентом весь период действия договора. Возможности топливных карт «ВНК».

Компания существует на топливном рынке 10 лет. Карты буду интересны компаниям, работающим на территории Москвы и Московской области. «ВНК» сотрудничает с ведущими брендами АЗС, заправка доступна на 1100 станций столицы и области. 8700 заправок, на которых принимаются топливные карты «ВНК» расположены в регионах РФ и странах СНГ.

Кроме покупки топлива по карте можно рассчитаться за услуги автомоек и шиномонтажа. Список точек по оказанию дополнительных услуг доступен на этапе ознакомления с документами. По карте можно совершать покупки сопутствующих товаров и обращаться в автосервис. Отдельный вид карт предназначен для обслуживания на автоматических АЗС. Все операции отслеживаются в режиме онлайн с помощью личного кабинета.

Комментировать
0
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно

Как работает каско Без рубрики
0 комментариев

Сколько действует справка Без рубрики
0 комментариев